Stikkord: backup

Samleside for alle artikler med stikkordet backup publisert av Digital Vaktmester Martinsen.

  • Når harddisken lyver om størrelsen

    Når harddisken lyver om størrelsen

    Filene var der, men ingenting fungerte

    Nylig tok en kunde kontakt fordi de skulle flytte data fra én ekstern harddisk til en annen. Når de kopierte én og én mappe gikk alt fint, men når de kopierte flere mapper samtidig, skjedde det noe rart. Filene ble liggende på den nye disken med nøyaktig riktig størrelse, men de lot seg ikke åpne. Bilder var ødelagte, dokumenter var tomme og Windows ga ingen feilmelding underveis.

    Det er lett å tenke at det er noe galt med kabelen, USB-porten eller Windows. Det kan det også være, men i dette tilfellet var forklaringen en helt annen: harddisken var falsk.

    Billig disk fra netthandel

    Disken var kjøpt fra en nettbutikk som så helt vanlig ut. Det kunden ikke visste, var at butikken drev med dropshipping. Det vil si at butikken ikke har varene selv, men sender bestillingen videre til en leverandør, ofte i Kina, som sender pakken direkte til deg. Kunden hadde ingen mulighet til å vite at dette var en billig kopi.

    Hva var egentlig galt med disken?

    Dette er en kjent type svindel. Inni kabinettet sitter det en liten og billig minnebrikke, men programvaren i disken er endret slik at datamaskinen tror den er mange ganger større.

    1. Disken sier til datamaskinen at den har mye mer plass enn den faktisk har.
    2. Så lenge du kopierer lite, får alt plass, og alt ser ut til å fungere. Derfor gikk det fint med én og én mappe.
    3. Når du kopierer mer enn den egentlige plassen, begynner disken å skrive over data den allerede har lagret.
    4. Windows merker ingenting. Filene får riktig størrelse, men innholdet er ødelagt. Data som er overskrevet på denne måten kan ikke gjenopprettes.

    Heldigvis lå originalfilene fortsatt på den gamle disken, så kunden mistet ingenting. Hadde den gamle disken blitt slettet etter kopieringen, kunne det endt helt annerledes.

    Så, hvordan unngår man dette?

    Sjekk disken før du stoler på den

    En harddisk eller minnepenn som skal brukes til backup bør testes før du legger noe viktig på den. Det tar litt tid, men det er gratis og gir deg svaret svart på hvitt.

    Slik tester du en ny disk

    1. Windows: Last ned det gratis programmet H2testw. Det fyller disken med testdata og sjekker etterpå at alt kan leses tilbake riktig.
    2. Mac: Bruk det gratis verktøyet F3, som gjør det samme. Det installeres via Terminal og Homebrew.
    3. Kjør testen på en tom disk. Den fyller hele disken, så på store disker kan det ta flere timer.
    4. Viser testen feil eller mindre plass enn det står på esken, ikke bruk disken. Ta vare på resultatet som dokumentasjon.
    5. Når du flytter data til en ny disk, ikke slett originalen før du har åpnet noen av filene og sjekket at de faktisk fungerer.

    Tegn på at disken kan være falsk

    • Prisen er mye lavere enn for tilsvarende disker i norske butikker.
    • Disken er svært lett og helt lydløs, selv om den selges som en vanlig harddisk.
    • Ukjent merke, eller et kjent merke til en pris som er for god til å være sann.
    • Kopiering går fint i starten, men blir veldig treg eller stopper opp etter en stund.

    Har du allerede kjøpt en falsk disk?

    Ta vare på testresultatet, ordrebekreftelsen og produktsiden. Kravet ditt går som regel mot butikken du kjøpte fra, ikke mot leverandøren de bruker. Får du ikke svar, kan du kontakte banken om tilbakeføring av betalingen, eller be Forbrukerrådet om hjelp. Og bruk ikke disken videre, selv ikke til små filer. Den vil feile igjen, uten å si fra.

    Lagringsenheter som skal ta vare på viktige filer er ikke stedet å spare noen hundrelapper. Kjøp fra en butikk du kjenner, og husk å vedlikeholde backupen når den først er på plass.

    Usikker på harddisken din?
    Ta kontakt så sjekker vi den!

  • Har du husket å vedlikeholde backupen?

    Har du husket å vedlikeholde backupen?

    Hvorfor vedlikeholde backupen?

    De to siste månedene har jeg hatt flere kunder som brått har oppdaget at backup-løsningen ikke lenger fungerer. Backup er noe vi alle er avhengige av å ha, spesielt når uhellet er ute. Mange er veldig flinke til å sette opp backup-løsninger, men de færreste er flinke til å vedlikeholde disse løsningene. Vedlikehold er i denne sammenhengen å sjekke at backupen faktisk fungerer.

    Tap av privat data

    En av disse kundene fikk en korrupt ekstern harddisk som gjorde dataen uleselig. Etter rask feilsøking av meg, sendte jeg han videre til en spesialist på datahavari. En overraskelse her var at de lovet å gjenopprette ca. 90% av filene, men det de ikke fortalte kunden var at dette utelukkende var Windows-filer, og ikke de personlige filene kunden ønsket. Kunden endte opp med å miste mye innhold med høy sentimental verdi, og en dyr regning.

    Gjorde nesten alt riktig

    En bedriftskunde tok kontakt når NASen1 de hadde på kontoret sluttet å fungere. Denne kunden hadde gjort alt riktig, de hadde en lokal backup-løsning (NAS), en backup til skya (Google Drive) og en ekstern harddisk som var koblet til NASen, men de glemte vedlikeholdet. På grunn av et utgått betalingskort så var det ikke lenger noen backup i skya, og når en eldre harddisk brått ble korrupt så falt hele løsningen sammen.

    Hva gikk galt for denne kunden?

    Denne kunden hadde en NAS på kontoret som alle koblet seg til for å lagre filer. NASen var satt opp med to harddisker som speilet hverandre. De hadde aktivert speiling av data til Google Drive. I tillegg var denne NASen plassert i et metallverksted med mye jernspon o.l. i lufta.

    1. En av harddiskene ble korrupte.
    2. Google Drive hadde stoppet fordi betalingskortet som lå inne var utgått.
    3. NAS var dekket av støv og jernspon, det var kun et tidsspørsmål før den kortsluttet.
    4. Når kunden selv ønsket å fikse problemet, så skrev de over dataen på den fungerende harddisken. I praksis så slettet dette backupen.

    Den siste utveien for å unngå datatap var i dette tilfelle den eksterne harddisken. Denne hadde heldigvis jobbet jevnt og trutt i årevis, og med en ny NAS, nye disker og overføring av data, så er kunden tilbake igjen.

    Så, hvordan unngår man dette?

    Aktivt vedlikehold av backup-løsning

    Ta eierskap til backup-løsning du/dere bruker og sjekk at alt fungere. Hva med å lage en kalenderpåminnelse den siste fredagen i måneden om å gå igjennom de forskjellige tjeneste som brukes, logge inn og sjekke om noe har feilet? Det er ikke så mye som skal til for å unngå å havne i en situasjon hvor dataen du trenger er borte.

    Forslag til aktivitetsliste for aktivt vedlikehold av backup

    1. Logg inn på alle skytjenester som brukes til backup og sjekk dashbord/oversikt for feilmeldinger, husk å oppdater betalingskort om nødvendig.
    2. Logg inn på lokale tjenester som NAS, server o.l., sjekk for feilmeldinger og se om enheten må oppdateres. Husk å les produsentens anbefalte forhåndsregler før oppdatering.
    3. Ta stikkprøver, se om du finner tilbake til en fil du brukte i løpet av dagen, sjekk om du finner et tidligere prosjekt som du har jobbet med. Se at filene faktisk fungere og ikke bare ligger der som tomme skall.
    4. For lokale backuper, noter når enheten/harddiskene er kjøpt, og bytt disse når de begynner å bli gamle (3-5 år for harddisk, 1-5 år for minnepenn).
    5. Gjør dette aktivt, for mange vil det holde med en gang i måneden, men noen har kanskje behov for hyppigere sjekk.

    Redd for backupen?
    Ta kontakt så løser vi det!

    1. Network-attached storage, eller nettverkstilsluttet datalager er en miniserver som er tilkoblet nettverket og lar brukere lagre filer på denne. ↩︎
  • Daglig IT-tips: Backup

    Daglig IT-tips: Backup

    Husk å ha en god backup plan, det er for sent når uhellet er ute. Microsoft OneDrive eller Google Drive er raske løsninger som er ferdig satt opp på under 1 time.


    Photo by benjamin lehman on Unsplash